من بحث المتطلبات إلى القبول: عملية تنفيذتخصيص أثاث المكاتبالمشاريع - دراسة حالة

مقدمة خلفية

تخطط ANKA Technology ، وهي مؤسسة إنترنت سريعة النمو ، لتحويل مساحتها المكتبية الجديدة من نقطة الصفر إلى بيئة مختلطة تدمج "التعاون المفتوح" و "التفكير الخاص". لتلبية احتياجات صورة العلامة التجارية وراحة الموظف ، قررت Anka Technology إطلاق مشروع تخصيص أثاث المكاتب ودعوة الشركات المصنعة المحترفين للمشاركة في التنفيذ طوال العملية.

1. أبحاث المتطلبات: نقاط الألم الدقيقة

في بداية المشروع ، أجرى فريق التصميم التابع للشركة المصنعة جولات متعددة من المقابلات والدراسات الاستقصائية في الموقع مع الفريق الأساسي لتكنولوجيا Anka:

قياس المساحة: جمع البيانات الأبعاد لمناطق محطة العمل وقاعات المؤتمرات ومناطق الصالة ؛
سيناريوهات الاستخدام: إحصائيات حول تواتر استخدام المكاتب والأقسام وخزانات التخزين من قبل أقسام مختلفة ؛
صورة العلامة التجارية: تحديد نظام الألوان الرئيسي ، وضع الشعار ، وتصميم الجدار الثقافي مع دليل الشركة VI.

2. تصميم المخطط: موازنة الوظائف والجمال

استنادًا إلى نتائج البحث ، قام المصممون بتسليم خطط أرضية CAD وتصميمات ثلاثية الأبعاد. وشملت الحلول الرئيسية:

محطات العمل المفتوحة: باستخدام مكاتب 1200 × 600 ملم قابلة للتعديل مع شاشات شفافة أقل من 1.2 متر ؛
مكتب المخرج: المكاتب التنفيذية المخصصة والأرائك الجلدية الخشبية الصلبة لخلق جو مستقر ؛
قاعة المؤتمرات متعددة الوظائف: اختيار جداول المؤتمرات القابلة للسحب مع مآخذ مخفية لتلبية احتياجات 10-20 شخصًا.
بعد مراجعات متعددة من قبل العميل ، تم توضيح التفاصيل وتم توقيع وثيقة تأكيد التصميم.

3. شراء المواد والإنتاج: مراقبة الجودة

تم اختيار الشركة المصنعة بصرامة المواد وفقًا لمجالس حماية البيئة من الدرجة E0 وزيارة موردي المواد المساعدات المتعددة:

اللوحات والأجهزة: معتمدة من ISO9001 و BIFMA ؛
الأقمشة والطلاء: تم اختيار الرش المنخفضة في VOC والأقمشة الشبكية للتنفس لضمان الصحة والمتانة.
في مرحلة العينة ، اختبر فريق ANKA Technology المكاتب القابلة للتعديل من خلال الجلوس وإجراء 60 دورة رفع. تم وضع أوامر جماعية فقط بعد تأكيد أي ضوضاء غير طبيعية.

4. التثبيت والتصحيح: تنفيذ فعال

بعد الانتهاء من الإنتاج ، نظمت الشركة المصنعة فريق تثبيت احترافي لدخول الموقع:

تحديد المواقع والتجميع: وضع بدقة وفقًا لتخطيط CAD ، مع خطأ ≤5mm لكل محطة عمل ؛
إدارة الكابلات: أخاديد سلك سطح المكتب مخصصة للأسلاك الموحدة لتجنب الأسلاك المكشوفة ؛
اختبار الوظيفة: تصحيح تصحيح مواقف الحد من المكاتب القابلة للتعديل ، وإمدادات الطاقة لجداول المؤتمرات ، ووحدات الشحن اللاسلكية واحدة تلو الأخرى.

5. القبول والتعليقات: حلقة مغلقة من التحسين التكراري

بعد الانتهاء من التثبيت ، نفذت ANKA Technology والشركة المصنعة القبول بشكل مشترك:

المظهر والأبعاد: التحقق من أن لون وملمس الأثاث كان متسقًا مع الرسومات ؛
اختبار الخبرة: شملت ملاحظات الموظف "التبديل السلس للجلوس" و "مساحة نشاط القدم الكافية" ؛
تصحيح المشكلات: ضبط انحراف الارتفاع لعدد صغير من أرجل الطاولة وتحسين دليل المستخدم.
بلغ إجمالي رضا المشروع 98 ٪ ، وتم توقيع تقرير قبول رسمي.

6. الخلاصة

من خلال إدارة العمليات الكاملة من أبحاث المتطلبات ، وتصميم المخطط ، والمشتريات المادية ، وفحص جودة الإنتاج ، والتركيب ، وتصحيح الأخطاء إلى تعليقات القبول ، قامت تقنية Anka بنجاح ببناء بيئة مكاتب فعالة ومريحة وعلامة تجارية. توضح هذه الحالة تمامًا أنه من خلال التحكم الصارم في كل رابط وإنشاء آلية ردود فعل سريعة ، يمكن تنفيذ مشروع تخصيص أثاث المكاتب حقًا من الرؤية إلى الواقع.