تخطط شركة تكنولوجيا ناشئة لإنهاء تجديد مكتبها الجديد في شينشن وتحتاج إلى شراء محطات عمل وطاولات مؤتمرات وخزانات تخزين وكراسي إرغونومية بكميات كبيرة.لضمان الجودة وتوافق التصميم(تشانغ) ، مدير عمليات موقع الشركةيُكلف باختيار موردي أثاث المكاتب الصينيين وإدارة العملية بأكملها من التعاون في التصميم إلى التسليم النهائي في غضون 30 يوماً.
1توضيح الطلب والتعاون في التصميم
تقسيم المناطق الوظيفية
مساحة العمل المفتوحة: 80 محطة عمل مزدوجة وحدات
مكاتب المدير: 5 مكاتب تنفيذية مع كراسي عالية الظهر
غرف الاجتماعات: مجموعتين من طاولات المؤتمر الطويلة لـ 12 شخصًا مع كراسي
منطقة الاستقبال: مكتب استقبال واحد مع أرائك متطابقة
وضع الأسلوب
استنادًا إلى ألوان العلامة التجارية VI ، تم تأكيد أسلوب الحد الأدنى الحديث: طاولات الصنوبر الخفيفة ، وأرجل معدنية سوداء ، ومفروشات الكراسي الرمادية الشبكة.
تقديمات ثلاثية الأبعاد
شارك تشانغ مخطط أرضية المكتب ومخطط الألوان مع ثلاثة موردين مرشحين، وطلب مخططات تخطيط CAD وترجمات ثلاثية الأبعاد للمقارنة.
2مؤهلات الموردين وتحقق العينات
تقييم المؤهلات
دمج الصناعة والتجارة: تم إعطاء الأولوية للمصنعين الذين لديهم مصانعهم وشهادات مثل ISO9001 (إدارة الجودة) و ISO14001 (إدارة البيئة).
المواد والمعايير البيئية: الألواح المطلوبة من الدرجة E1 والطلاء القائم على الماء منخفضة CO2
اختبار العينات
قدم كل مورد عينات من ساق محطة العمل، نماذج المقاعد، ومكونات تجميع طاولات المؤتمرات.
قام تشانغ بتنظيم اختبارات لراحة الجلوس وملمس طاولة الطعام، مع التركيز على الفجوات المشتركة، وسلاسة الانزلاق، وتوحيد الطلاء، واختار في النهاية الشريك الأكثر ملاءمة.
3العقود و جدول الإنتاج
شروط العقد
الموعد النهائي للتسليم: يجب الانتهاء من الإنتاج والشحن في غضون 20 يوم عمل بعد وضع الطلب.
معايير الجودة: تحمل الأبعاد من ± 1 ملم، لا قطرات الطلاء، والأسطح الخالية من الخدوش.
خدمة ما بعد البيع: ضمان لمدة 3 سنوات للمنتج بأكمله ؛ إمدادات مدى الحياة من المواد الاستهلاكية (المزلقات ، مصاعد الغاز).
تتبع تقدم الإنتاج
قام المورد بإدخال جدول الإنتاج في نظام ERP الخاص به. عقدت تشانغ اجتماعات فيديو أسبوعية لمراجعة التقدم المحرز في القطع واللحام والطلاء والتجميع.
تم إدخال آلية "التفتيش أثناء العملية": قام المفتشون باختيار عينات من المنتجات في نهاية كل عملية وتحميل الصور إلى سحابة مشتركة،ضمان الاتساق بين المنتجات السائبة والعينات.
4الخدمات اللوجستية والتسليم في الموقع
التعبئة والتعبئة الجمركية
تم تعبئة المنتجات في دفعات حسب الوظيفة، باستخدام لوحات خشبية وفيلم مضاد للصدمات.شهادة المنشأ).
وصلت البضائع إلى ميناء شنغشن بعد 10 أيام عن طريق الشحن البحري الدولي، مع شريك لوجستيات محلي يتعامل مع التسليم الثانوي إلى مبنى المكاتب.
التثبيت المهني
تم نشر فريق تركيب المورد في الموقع، وضع الأثاث بدقة وفقًا لتخطيط CAD ومعايرة طاولات وخزانات باستخدام مستويات وأجهزة مقياس لمسافات الليزر.
تم تجميع جميع الأثاث في نفس اليوم، مع اختبارات وظيفية وتفتيش مفصل أجريت على الفور.
5قبول العملاء ومتابعتهم
القبول في الموقع: في اليوم الثاني بعد التسليم ، تحقق إدارة الشركة و Zhang من قائمة القبول للتأكد من عدم وجود انحرافات في الأبعاد ، والطلاء سليم ، والاكسسوارات الكاملة.
زيارة متابعة: أجرى المورد زيارة بعد شهر واحد للتحقق من ضيق المسامير وتشحيم الزلاجة.تمت معالجة المشاكل الصغيرة من تعليقات المستخدمين على الفور مع قطع الغيار أو التعديلات.
Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days، وتضع أساساً متيناً لإطلاق مساحة مكتبها الجديدة بكفاءة.أثاث أكينتوبلتجربة سلسة من التصميم إلى التسليم.