في مشروع لتوريد 500 مجموعة من محطات العمل والكراسي المخصصة لشركة تكنولوجيا كبيرة، حققت شركة Ekintop Office Furniture Factory تسليمًا فعالاً في 15 يومًا فقط من وقت تقديم الطلب إلى توقيع العميل، وذلك من خلال نظام شامل لإدارة الوقت. فيما يلي العمليات الرئيسية والعقد الزمنية لهذا المشروع.
1. تخطيط الإنتاج: جدولة دقيقة (اليوم الأول)
تأكيد المتطلبات: عند استلام المتطلبات النهائية للعميل، يؤكد مدير المشروع وفريق التصميم الأبعاد والمواد والكميات في نفس اليوم، ويضعون نموذجًا لجدولة الإنتاج.
توزيع الجدولة: بناءً على قدرة المصنع وظروف المعدات، يتم تقسيم الطلب إلى خطوط إنتاج متعددة مثل "قطع الألواح" و "معالجة الأجهزة" و "الطلاء والتجفيف". يتم إنشاء مخطط جانت لحساب الجدول الزمني لكل عملية بشكل عكسي.
2. إعداد المواد الخام: استجابة سريعة (اليومين 1-2)
فحص المخزون في الوقت الفعلي: يتحقق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تلقائيًا من مخزون الألواح من الدرجة E1 والأقواس المعدنية وإكسسوارات البراغي المطلوبة. يتم تأكيد توفر الموردين في غضون ساعتين من الاتصال.
تجديد المواد في حالات الطوارئ: بالنسبة لمجموعات الألواح الـ 50 التي تعاني من نقص في الإمدادات، يتم تقديم طلب في نفس اليوم للتسليم من مستودع محلي، مما يضمن وصولها إلى المصنع بحلول بعد ظهر اليوم الثاني.
3. الإنتاج المتوازي: تقصير الدورات (الأيام 2-7)
القطع وربط الحواف (الأيام 2-4): تعمل آلات القطع CNC وآلات ربط الحواف الأوتوماتيكية بالتوازي، وتكمل ما متوسطه 150 مجموعة من قطع الألواح وربط الحواف يوميًا.
اللحام والتجميع (الأيام 3-6): تعمل خطوطا لحام وثلاثة خطوط تجميع في وقت واحد، مع تصنيف المنتجات حسب اللون والطراز لتجنب المناولة الزائدة عن الحاجة لاحقًا.
الطلاء والتجفيف (الأيام 4-7): يعتمد خط الطلاء تقنية المعالجة بالأشعة فوق البنفسجية - تدخل الألواح التجفيف بدرجة حرارة ثابتة بعد ساعة واحدة فقط من الطلاء، مما يضمن إنتاجًا ثابتًا على دفعات.
4. فحص الجودة: الفحص أثناء العملية (الأيام 5-8)
فحص العينات في العمليات الرئيسية: بعد القطع والتجميع والطلاء، يجري المفتشون اختبارات الحجم والطلاء والوظائف في نهاية كل عملية. يتم إرجاع المشكلات على الفور إلى الإنتاج، مع الحفاظ على معدل نجاح 99.5٪.
الفحص الكامل قبل التسليم: في اليوم الثامن، تخضع مجموعة الأثاث بأكملها لفحوصات المظهر والوظائف والسلامة لضمان عدم وجود تلف أو ارتخاء أو روائح.
5. التعبئة والخدمات اللوجستية: اتصال فعال (الأيام 8-10)
التعبئة المقسمة إلى مناطق: يتم تعبئة المنتجات حسب الأرضية والمنطقة الوظيفية - تستخدم العناصر الثقيلة منصات خشبية + فيلم مضاد للتصادم، بينما تستخدم العناصر الخفيفة كرتونًا سميكًا وقطن اللؤلؤ.
التتبع المرئي: يتم تسليم الشحنة إلى مزود الخدمات اللوجستية المحترف في نفس اليوم، مع بدء النقل في اليوم التالي. يضمن الرصد في الوقت الفعلي لجداول الشحن أو الرحلات الجوية عبر نظام إدارة النقل (TMS) الاستجابة في الوقت المناسب لتقلبات الجدول الزمني.
6. التركيب والقبول: الدعم في الموقع (الأيام 11-15)
فريق التركيب المحترف: يصل الفريق إلى موقع العميل في اليوم الحادي عشر، ويقوم بتحديد المواقع والتجميع والتسوية بدقة وفقًا لرسومات تخطيط CAD، وإكمال تركيب جميع محطات العمل البالغ عددها 500 في غضون 3 أيام.
توقيع العميل والمتابعة: يتم إجراء قبول العميل بعد يوم واحد من التركيب، مع جمع الملاحظات وتوقيع تقرير قبول المشروع. في اليوم الخامس عشر، يتابع مدير المشروع للتأكد من عدم وجود مشكلات معلقة، مما يشير إلى الإكمال الناجح للمشروع.
من خلال جدولة الإنتاج الصارمة، والعمليات المتوازية، وفحوصات الجودة في الوقت الفعلي، والخدمات اللوجستية المبسطة، وإدارة التركيب في الموقع،Ekintop Office Furniture Factory حققت تسليمًا سريعًا لعملية كاملة في 15 يومًا - مما أرسى صورة علامة تجارية فعالة وموثوقة لعملائها.