غالباً ما يكون مكتب الاستقبال نقطة الاتصال الأولى للعملاء و يلعب دوراً حيوياً في تشكيل صورة الشركة وتجربة العملاء.إن اختيار مكتب الاستقبال المناسب الذي يبقى نظيفًا ويبدو جيدًا يتطلب صيانة ورعاية مناسبةبغض النظر عما إذا كانت مكتبك مصنوعة من الخشب، الزجاج، المعدن، أو مواد أخرى، الصيانة المنتظمة يمكن أن تمدد عمرها وتمنع تلف السطح.إليك بعض النصائح الأساسية لحماية مكتب الاستقبال والحفاظ عليه ليظل يبدو أنيقًا.
يجب أن تعتمد تواتر تنظيف مكتب الاستقبال على مادة واستخدامه اليومي. لتنظيف اليومي، استخدم قطعة قماش ناعمة وجافة لمسح السطح، لمنع تراكم الغبار.من أجل البقع أو بصمات الأصابع، استخدم المنظف المناسب لمادة المكتب:
مكتب الاستقبال الخشبي: استخدم منظف الخشب الخفيف، وتجنب الرطوبة التي يمكن أن تسبب التشوه أو الشقوق.
مكتب استقبال الزجاج: استخدم منظف الزجاج مع قطعة قماش خالية من القشرة لتجنب الخدوش أو الخدوش.
مكتب الاستقبال المعدني: بالنسبة للأطراف المعدنية المعرضة لبصمات الأصابع أو بقع المياه، استخدم منظف غير قاسي لتجنب التآكل.
النصيحة: تجنب استخدام أي مواد كيميائية قاسية يمكن أن تضر بالشكل النهائي أو المادة المستخدمة في مكتبك.
بغض النظر عن المادة ، فإن خدوش السطح هي واحدة من أكثر المشكلات شيوعاً في مكاتب الاستقبال. لتجنب ذلك ، فكر في استخدام حصيرة شفافة أو فيلم وقائي على سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون هناك مساحيق في المكتب.تجنب وضع الأشياء الحادة أو الخشنة على المكتب وتذكير الموظفين بالتعامل مع الأشياء بلطفبالنسبة للمكاتب الزجاجية، فيلم مضاد للخدش فعال أيضا.
المكاتب الخشبية حساسة للرطوبة، والرطوبة المفرطة أو غير الكافية يمكن أن تؤدي إلى التشوه أو الشقوق.فكر في استخدام مرطب أو مزيل للرطوبة في منطقة الاستقبال للحفاظ على الرطوبة بين 40٪ و 60٪في حين أن المكاتب الزجاجية أو المعدنية أقل حساسية، والحفاظ عليها في بيئة جافة يمنع صدأ أو بقع الماء.
يمكن أن يؤدي التعرض المباشر لأشعة الشمس إلى تدهور المكاتب الخشبية وتأكسيد المكاتب المعدنية. ابق مكتب الاستقبال بعيدا عن أشعة الشمس المباشرة أو ضع ستائر أو مظلات على النوافذ القريبة.التحكم في الإضاءة الداخلية بحيث لا يضيء الضوء عالي الكثافة مباشرة على المكتب، والحفاظ على لون متساو مع مرور الوقت.
بالنسبة للمكاتب الخشبية ، يوصى باللمع الدوري أو الشمع لتمديد عمر المكتب. وهذا يضيف طبقة واقية ضد الغبار والرطوبة ،تعزيز اللمعان الطبيعي للخشب والحفاظ على جمالهكل ثلاثة إلى ستة أشهر هو فترة جيدة، ولكن تجنب الشمع الزائد، لأنه يمكن أن يقلل من تنفس الخشب.
لا تم تصميم مكاتب الاستقبال لدعم الأشياء الثقيلة ، ويمكن أن يسبب الإفراط في الحمل مشاكل هيكلية. وهذا ينطبق بشكل خاص على المكاتب الخشبية ، والتي قد تنخفض أو تنخفض مع مرور الوقت.تذكر الموظفين بتجنب وضع الأشياء الثقيلة على المكتب وتحقق بشكل دوري للتأكد من أن الدعامات والموصلات مستقرة.
يمكن أن يؤدي تقديم القهوة أو الشاي أو غيرها من المشروبات في منطقة الاستقبال إلى تسربات بين الحين والآخر. يمنع التعامل مع التسربات على الفور من التلوين الدائم أو تلف سطح المكتب بسبب الرطوبة.لأدوات المكتب الخشبيةتجنب ترك الماء يجلس على السطح. بالنسبة للمكاتب الزجاجية ، فإن مسح سريع بمنظف فعال. فكر في وضع أسطوانات أو فراشات مضادة للتسرب على المكتب للمساعدة في التعامل مع التسربات المحتملة.
مكتب الاستقبال هو عنصر رئيسي في صورة شركتك، ويقوم نظام صيانة جيد بالحفاظ عليه طازجاً ومرحباً للزوار.و الاهتمام السريع للقضايا سوف يضمن مكتبك يستمر في تعزيز سحر و احترافية مكتبكاخترأثاث أكينتوبلتوفير ليس فقط مكتب استقبال عالي الجودة ولكن أيضاً المشورة المتخصصة في الصيانة، مما يساعدك على خلق بيئة مكتبية جميلة ودائمة.
اتصل شخص: Mr. Jeffrey
الهاتف :: +8618038758657
