في منطقة الاستقبال في المؤسسةمكتب الاستقباللا تتولى وظيفة الترحيب بالضيوف فحسب، بل تعمل أيضًا كـ"نافذة" الأولى التي يتواصل من خلالها العملاء مع العلامة التجارية.مكتب الاستقبال المصمم بشكل جيد لا يمكنه فقط تلبية الاحتياجات التجارية اليومية لموظفي مكتب الاستقبال ولكن أيضا نقل الاحترافية والاهتمام للزوار من خلال تخطيطها الجماليستساعدك النقاط الخمسة الرئيسية للتصميم التالية في إنشاء مكتب استقبال يجمع بين الوظيفة والجمالية.
ارتفاع مكتب الاستقبال يجب أن يأخذ في الاعتبار أولاً راحة التواصل بين موظفي مكتب الاستقبال والزوار.ارتفاع سطح مكتب الاستقبال هو الأكثر ملاءمة للسيطرة على 100-110 سنتيمترهذا لا يسهل على الموظفين فقط في تلقي الوثائق والتوقيع على الأوامر والرد على المكالمات ولكن أيضا يسمح للعملاء للحفاظ على اتصال عيني طبيعي عند الوقوف أو الجلوس على كرسي مرتفع.يجب أن تكون المساحة وراء المكتب عمقها 60 سنتيمترا على الأقل ، والتي تستخدم لوضع أجهزة الكمبيوتر والطابعات ومستلزمات المكتب وضمان مساحة النشاط أثناء العمل.يجب وضع درج لوحة مفاتيح قابلة للتدحرج تحت سطح المكتب للحفاظ على نظافة المكتب وتقليل الانحرافات البصرية الناجمة عن الفوضى.
يتمثل جوهر وظيفة مكتب الاستقبال في تحسين كفاءة العمل. عند تصميم مساحة التخزين يجب أن تكون مخططة بشكل معقول - مزيج من خزانات الملفات المدمجة ،الأدراج المدمجة، والمقصورات المفتوحة ليست مريحة فقط لتخزين النماذج اليومية، ودفاتر الملاحظات، ومواد العملاء ولكن أيضا يسمح للوصول السريع.يجب حجز قناة إدارة الكابلات بين سطح المكتب وجسم الخزانة لضمان الأسلاك المنظمة لجميع الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الكمبيوترإذا كان هناك جهاز لوحة تسجيل دخول الزوار أو نظام تحكم إلكتروني للدخول،يمكن حجز موقف ثابت على جانب واحد من سطح المكتب، ويمكن تثبيت واجهات USB ومقابس الطاقة لإتاحة الأجهزة في أي وقت.
يؤثر اختيار المواد المستخدمة في مكتب الاستقبال بشكل مباشر على التجربة البصرية واللمسية. وتشمل المواد الراقية الشائعة:
الخشب الصلب: دافئ وطبيعي ، مناسب للعلامات التجارية التي تؤكد على الاستقرار والجودة.
زجاج عالي اللمعان أو ألواح أكريليك: حس عصري قوي ، سهل التنظيف ، مناسب للتكنولوجيا أو المؤسسات الإبداعية.
المعدنيات والأسس الفولاذ المقاوم للصدأ: مقاومة للاستعمال والمتانة ، مما يسلط الضوء على أسلوب صناعي بسيط.
من حيث تطبيق اللون ، يجب أن يكون متسقا مع نظام الهوية البصرية للمؤسسة (VI). يمكن استخدام لون العلامة التجارية الرئيسي على الجبهة أو سطح مكتب مكتب الاستقبال ،مكملاً بمزيج من الألوان المحايدة أو ألوان الخشبتجنب الكثير من الألوان المتناقضة أو الأنماط المعقدة للغاية لضمان البساطة والأنيقة العامة للمساحة.
الإضاءة والديكور يمكن أن تجعل مناخ منطقة الاستقبال أكثر دفئاً وممتعة. يمكن تركيب مصابيح ناعمة أو مصابيح أرضية فوق مكتب الاستقبال،التركيز على سطح مكتب الاستقبال، الذي لا يضمن فقط الإضاءة أثناء التعامل مع الأعمال ولكن أيضا يخلق "تأثير المسرح" بصريا.يمكن إضافة إضاءة خلفية LED أمام أو على جانب سطح المكتب لخلق جو دافئ في الليلبالإضافة إلى ذلك، يمكن وضع نباتات خضراء صغيرة، أو الزينة الفنية، أو جدار شرف العلامة التجارية بجوار مكتب الاستقبال لجعل المساحة العامة أكثر طبقة وسهولة الوصول.
تدفق حركة المرور في المساحة المعقولة هو مفتاح تحسين تجربة العملاء قبل تصميم مكتب الاستقبال، علاقة التدفق بين مدخل الزوار،والرابط التالي (مثل غرفة المؤتمرات، المصعد) يجب أن تكون محددة بوضوح.يجب وضع مكتب الاستقبال في تقاطع تدفق المرور بحيث يمكن للعملاء رؤية موظفي الاستقبال بمجرد دخولهم وإكمال تسجيل الدخول أو التوجيه بسرعةيجب أن تحافظ المقاعد وطاولات القهوة في منطقة الانتظار ومكتب الاستقبال على الاتصال البصري، ولكن يجب أيضا ترك مساحة كافية للنشاط لتجنب الازدحام.يمكن أن تجعل منطقة الاستقبال ذات حركة المرور الواضحة والعلامات الجذابة للعين العملاء يشعرون بالراحة والاحترام في اللحظة التي يصلون فيها.
مكتب الاستقبال الذي يجمع بين الوظائف والجمال ليس فقط "أداة قوية" للعمل الفعال لموظفي مكتب الاستقبال ولكن أيضا "مرحلة صغيرة" لصورة العلامة التجارية للشركة.من خلال النظر الشامل في الارتفاع الايرغونومي، توفر مساحة تخزين كافية، ومواد ذات علامة تجارية، وإضاءة ناعمة، وتدفق مرور معقول، يمكنك إنشاء منطقة استقبال مثيرة للإعجاب،جعل كل زيارة ميزة لصالح العملاء تجاه العلامة التجارية. دعوا الوظائف والجماليات يتم دمجها تمامًا في تصميم مكتب الاستقبال ، مما يساعد الشركات على تحسين كفاءة الخدمة وقيمة العلامة التجارية.أثاث أكينتوب، وسوف نقدم لك أفضل الحلول.
اتصل شخص: Mr. Jeffrey
الهاتف :: +8618038758657
