وصف المشكلة: عدم كفاية التواصل مع الإدارات في بداية المشروع يؤدي إلى سوء فهم وظائف المساحات المكتبية والأساليب والكميات والأبعاد.التغييرات المتكررة للخطة في وقت لاحق تسبب إعادة تصميم التصميمات وتجاوز الميزانية.
الحلول:
مسح مفصل للاحتياجات: تنظيم اجتماعات مع أصحاب المصلحة لتحديد المناطق الوظيفية (مواقع العمل المفتوحة ومكاتب المديرين وغرف المؤتمرات ومناطق الاستقبال ومناطق الترفيه) ، وعدد الموظفين،سيناريوهات الاستخدام اليوميو متطلبات لون العلامة التجارية.
القياس في الموقع: اجعل فرق المسح المهنية تقيس مخططات الطوابق وارتفاعات السقف ومواقف الأبواب والنوافذ وطرق خطوط الأنابيب ، وتغذية البيانات للمصممين لضمان أن الأثاث يناسب الموقع.
الموافقة على المخططات المتعددة الجولات: يوفر المصممون تخطيطات CAD والتصميمات ثلاثية الأبعاد لمراجعة مشتركة من قبل رؤساء الإدارات. تأكيد تخطيطات ومواد وألوان ووحدات وظيفية عدة مرات ،وقع وثيقة تأكيد المتطلبات قبل الإنتاج.
وصف المشكلة: تجاهل الميزانية الأولية التقريبية الاختلافات المادية وتكاليف التخصيص والرسوم اللوجستية الخفية، مما يؤدي إلى مشتريات إضافية وتضخم التكاليف.
الحلول:
تخصيص الميزانية المنطقة: تقسيم الميزانية الإجمالية إلى ميزانيات فرعية لمواقع العمل المفتوحة ومناطق المؤتمرات ومناطق الاستقبال ، إلخ.على أساس الأهمية وتكرار الاستخدام لمنع الإفراط في الإنفاق على منطقة واحدة من التأثير على المشروع بأكمله.
مقارنة عروض الأسعار من العديد من الموردين: دعوة ثلاثة موردين على الأقل متكاملين في الصناعة للتجارة للحصول على عروض مفصلة بعد تحديد الاحتياجات الأساسية. مقارنة درجات اللوحات، وعلامات تجارية الأجهزة، ورسوم التخصيص,وتكاليف الخدمات اللوجستية لاختيار الشريك الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
10٪ من صندوق الطوارئ: احتفظ بنحو 10٪ من إجمالي الميزانية للتغييرات في التصميم أو تجديد الموقع غير المتوقع أو حالات الطوارئ الأخرى لتجنب تأخير المشروع بسبب نقص التمويل.
وصف المشكلة: يستخدم بعض الشركات المصنعة ألواح ومطابق غير صديقة للبيئة منخفضة الجودة لتخفيض التكاليف، مما يسبب الفورمالديهايد 超标 (تجاوز المعايير) ، والرائحة القوية،ومشاكل صحية قد تؤدي إلى شكاوى.
الحلول:
لوحات E0/E1 أو FSC المعتمدة: توقيع اتفاقيات الالتزام البيئي للمواد مع الموردين ، والتي تتطلب تقارير اختبار الفورمالديهايد لضمان استيفاء اللوحات للمعايير الوطنية.
طلاءات منخفضة CO2 وملصقات على أساس الماء: استخدم طلاءات صديقة للبيئة منخفضة CO2 أو على أساس الماء للرش للقضاء على التبتر في المذيب السام.كما تتطلب شهادات بيئية للصمامات والشرائط الحافة.
اختبار الطرف الثالث ومتابعة: بعد التثبيت، دعو وكالات طرف ثالث معتمدة من قبل CMA لاختبار جودة الهواء في الأماكن المغلقة.وتهوية / تنقية المنطقة.
وصف المشكلة: عدم التوافق بين دورات إنتاج الموردين وتجديد الموقع / بناء القاعدة يؤدي إلى تأخر وصول الأثاث ، مما يؤثر على التقدم اللاحق في التزيين.
الحلول:
جدول زمني مفصل مع المعالم الهامة: تحديد مراجعة التصميم والموافقة على العينة والإنتاج الضخم وتفتيش الجودة والخدمات اللوجستية وخطوط زمنية التثبيت في العقد ،مع بنود عقوبة لخرق لتوضيح المسؤوليات.
تتبع التقدم الديناميكي: استخدام أدوات PMP أو إدارة المشاريع لتحديث التقدم في الوقت الحقيقي. عقد اجتماعات أسبوعية مع الموردين لمراقبة الإنتاج والخدمات اللوجستية.
تخطيط مؤقت ومساحة عازلة: بعد بناء القاعدة ، قم بتثبيت أثاث مؤقت (على سبيل المثال ، المكاتب الأساسية) في مناطق جزئية ،تأخير التثبيت الكامل حتى وصول أثاث منطقة المؤتمرات لتجنب تأخيرات خطوة واحدة تؤثر على المشروع بأكمله.
وصف المشكلة: يؤدي التثبيت غير القياسي في الموقع من قبل الموظفين عديمي الخبرة إلى الأثاث غير المستقر ، والأجهزة المهبلة ، ومخاطر السلامة ، مما يؤثر على قابلية الاستخدام.
الحلول:
معايير التثبيت الموحدة: تطوير دليل يوضح تفاصيل تسلسلات تشديد المسامير، وأساليب التسوية، وقواعد توجيه الكابلات، مما يتطلب من المثبتين اتباع إجراءات موحدة.
فرق التثبيت المهنية والتدريب: يطلب الموردون إرسال فنيين مدربين ومعتمدين للتثبيت، تحت إشراف مديري المشاريع أو ممثلي العملاء.
فحص الجودة بعد التثبيت: إجراء عمليات فحص مفصلة بعد التثبيت، بما في ذلك اختبارات المظهر والمستوى والأداء الوظيفي للأجزاء المتحركة.سجل الانحرافات / القضايا وطلب إعادة العمل / الاستبدال فورا.
وصف المشكلة: عدم وجود دعم صيانة ما بعد المشروع يؤدي إلى استجابات بطيئة لمشاكل الأثاث ، مما يقلل من عمر الخدمة.
الحلول:
اتفاقية الصيانة: وقع عقد ضمان لمدة سنة واحدة على الأقل يغطي استبدال / إصلاح مجاني للأجزاء الضعيفة (الأجهزة والزلاجات وقضبان الغاز).
التفتيش والصيانة المنتظمة: حدد موعدًا نصف سنويًا للمورد أو داخليًا للتحقق من ضيق المسامير وحالة الطلاء وتشحيم الأجزاء المتحركة ، ومعالجة المشكلات المحتملة بشكل استباقي.
مستودع قطع الغيار: تخزين قطع الغيار الضعيفة الشائعة في مستودع الشركة لاستبدالها على الفور ، مما يقلل من مخاطر التوقف.
من خلال معالجة هذه القضايا الستة المشتركة مع الحلول المستهدفة، يمكن للمؤسسات تحقيق التخطيط العلمي، والتحكم في التكاليف، وضمان الجودة، وتسليم في الوقت المحدد،ودعم موثوق به بعد البيع في مشاريع أثاث المكاتبهذا يخلق بيئات عمل فعالة ومريحة وصحية للموظفين.أثاث أكينتوبلحلول شاملة تضمن نجاح المشروع من البداية إلى النهاية.
اتصل شخص: Mr. Jeffrey
الهاتف :: +8618038758657
